Controlling, Reporting

Es gibt eine Unzahl von Software-Produkten im Bereich des Controlling und Reporting. Diese Systeme decken vielleicht 90 % der Anforderungen ab und sind häufig allein deswegen eine naheliegende Wahl, weil sie Komponenten eines umfassenderen Softwarepakets sind.

Mit xAlerator bietet xapio ein Software-Werkzeug an, mit dem sich auch Aufgaben bewältigen lassen, die aus verschiedenen Gründen vom Standard nicht abgedeckt werden.
Dazu drei Beispiele:

• Zusammenführung vieler Datenquellen: Nehmen Sie an, Sie erhalten von Ihren Partnern (Vertretern, Kunden) monatlich umfangreiche Aufstellungen (Bestellungen, Storni, Reparaturfälle - was auch immer) in Excel-Arbeitsmappen. Die Zahl der Mappen steigt und die Übertragung der Daten in das weiterverarbeitende System wird zum Bottleneck in der Verwaltung. Mit xAlerator ist es zwanglos möglich, in ein oder zwei kleinen Excel-Dateien eine Beschreibung der Übernahme dieser Daten zu entwerfen, aus der sich auf Knopfdruck das Programm erzeugen läßt, das diese Übernahme fortan monatlich durchführt.
• Datenanalysen in unbekanntem Terrain: Sie stehen vor der Aufgabe, eine Firma zu bewerten, die von Ihrem Unternehmen eventuell übernommen werden soll. Sie haben Einblick in die Bücher, Sie wollen aber bestimmte Fragen zum Lagerbestand, der Umsatzentwicklung der Vergangenheit und der Kunden-/Umsatzstruktur klären, die mit dem Softwaresystem der Firma aber nicht beantwortet werden können (z.B., weil die Analyse auch Daten Ihres Unternehemns benötigt). Für Excel ist diese Aufgabe zu komplex, weil sie mehrere Prozessschritte enthält, weil die Datenzugriffe zu komplex werden und weil das Datenvolumen zu groß ist.
  Für xAlerator ist weder das Datenvolumen ein Problem noch die Integration mehrerer Prozesse in eine Kette (die auch in Schleifen wiederholt werden können). Man ist nicht gezwungen, Daten mit einem einzigen Select-Statement aus der Datenbank zu lesen sondern kann die benötigten Daten in mehreren Queries zusammensuchen und anreichern. Trotzdem wird der Entwurf einfach in Excel geschrieben, ohne Visual Basic.
• Flexible SAP-Reports: Sie setzen SAP-Anwendungen ein und benötigen einen ABAP-Report, der sich jedoch mit Quickviewer allein nicht realisieren läßt, weil das Datenmodell zu kompliziert ist. Durch die Beschränkung auf einen "Outer Join" können nicht alle benötigten Daten ergänzt werden.
  Eine Lösung mit xAlerator: die benötigten Daten werden mit mehreren Quickviewer-Reports erzeugt und heruntergeladen. In Excel-Arbeitsmappen werden die benötigten "Outer Joins" anhand der heruntergeladenen Daten beschrieben und schließlich auch der gewünschte Report auf den vollständig zusammengestellten Daten. Damit haben Sie zunächst nachgeholt, was im Quickviewer nicht möglich war.
  Diese Schritte werden mit xAlerator zu einem Gesamtprozess zusammengefasst. Man kann einen Schritt weitergehen und den Start der Quickviewer-Reports in den Prozess aufnehmen, indem man eine Batch-Input-Auzeichnung der Reportselektion in den xAlerator - wieder via Excel - übernimmt. Die Quickviewer-Reports werden vom xAlerator über Remote Procedure Call aufgerufen. Auf diese Weise erhalten Sie den aktuellen Report auf "Knopfdruck", wann immer Sie wollen.

Mehr zu xAlerator und seiner Arbeitsweise finden Sie unter diesem Link xAlerator