Lösungen für den Öffentlichen Bereich

Digitale Verwaltung souverän gestalten

DER KOMPLEXITÄT DIE SPITZE NEHMEN

Papiergestützte Prozesse können komplex sein. Ihre Übertragung in digitale Workflows viel Zeit und Mühe erfordern. Fachabteilungen müssen auch künftig ihre Abläufe selbst definieren können. Wir haben die Lösung - Nutzen Sie die Erfahrung und die Produkte von xapio.

SITUATION ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

SITUATION ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

Öffentliche Auftraggeber verfügen häufig über gewachsene IT-Infrastrukturen mit unterschiedlichen
Datenquellen, was Projektteams bei der Aufbereitung und Auswertung entsprechender Daten einige
Kreativität abverlangt. Auch die voranschreitende Umstellung der papiergebundenen Verwaltungsprozesse
auf digitale Workflows stellt IT-Abteilungen und Sachbearbeiter immer wieder vor Herausforderungen:
Die digitale Formulierung der analogen Abläufe erfordert oft annähernd so viele
Programmierkenntnisse wie Sachverstand.
Hohe Anforderungen sind infolge Haushaltsdisziplin und mehrstufiger Genehmigungsprozesse auch
beim Controlling/Reporting sowie den Plankostenrechnungen zu erfüllen. Gerade im Antrags- und
Meldewesen sowie beim Projektkosten-Controlling sind die Sachbearbeiter gehalten, präzise, und
immer wieder auch neu angepasste, Auswertungen anzufertigen – nicht selten bereitet die passende
Formulierung des Rechenausdrucks Schwierigkeiten und verzögert den Abschluss.

XAPIO LÖSUNGEN

Die Lösungen von xapio schließen die Lücke zwischen Anwender und Anforderung. Auch wenn neue
Regelungen oder Richtlinien eine Überarbeitung oder Neugestaltung von Auswertungen notwendig
machen, formuliert der Anwender seine Abfrage wie bisher in Excel. Bedienroutinen und Abläufe
bleiben erhalten, einmal erstellte Rechenschritte können weiterverwendet werden. Mit xapio xAlerator
als Basis ist das Datenmanagement auch in heterogenen und komplexen Infrastrukturen ohne
teuren Professional Service Aufwand machbar.
Ob Sie Daten konsolidieren und auswerten wollen, Berechnungen neu formulieren, oder heterogene
Datenbasen homogenisieren wollen – xapio hat die passende Lösung.
XAPIO LÖSUNGEN

ANWENDUNGSBEREICHE

Controlling & Reporting

  • Datenbasis bereinigen, Mehrfacheinträge konsolidieren
  • Berichte aller Art über verteilte Quellen erstellen
  • Datenaggregation & Restrukturierung (z.B. Projektkostenmeldung)

 

Plankostenrechnung

  • Daten sammeln, berechnen, in Datenbanken/SAP ablegen

Prozessdigitalisierung

  • Modellierung von Abfragen, Berechnungen
  • Nutzung unterschiedlicher Datenquelle

xapio optimiert Verwaltungsabläufe

Die Lösungen von xapio unterstützen Fachabteilungen und Sachbearbeiter bei Ihren Aufgaben im Umgang mit Daten. Abfragen und Auswertung lassen sich schnell und unkompliziert in Excel formulieren, Daten-Modelle werden auf die gleich Art und Weise modelliert.
Die Kompetenzträger in den Fachabteilungen gestalten die Umsetzung selbst, die Laufzeit von IT-Projekten kann signifikant verkürzt werden.