Lösungen für den Öffentlichen Bereich
Digitale Verwaltung souverän gestalten
DER KOMPLEXITÄT DIE SPITZE NEHMEN
Papiergestützte Prozesse können komplex sein. Ihre Übertragung in digitale Workflows viel Zeit und Mühe erfordern. Fachabteilungen müssen auch künftig ihre Abläufe selbst definieren können. Wir haben die Lösung - Nutzen Sie die Erfahrung und die Produkte von xapio.
SITUATION ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
Öffentliche Auftraggeber verfügen häufig über gewachsene IT-Infrastrukturen mit unterschiedlichen Datenquellen, was Projektteams bei der Aufbereitung und Auswertung entsprechender Daten einige Kreativität abverlangt. Auch die voranschreitende Umstellung der papiergebundenen Verwaltungsprozesse auf digitale Workflows stellt IT-Abteilungen und Sachbearbeiter immer wieder vor Herausforderungen:
Die digitale Formulierung der analogen Abläufe erfordert oft annähernd so viele Programmierkenntnisse wie Sachverstand. Hohe Anforderungen sind infolge Haushaltsdisziplin und mehrstufiger Genehmigungsprozesse auch beim Controlling/Reporting sowie den Plankostenrechnungen zu erfüllen. Gerade im Antrags- und Meldewesen sowie beim Projektkosten-Controlling sind die Sachbearbeiter gehalten, präzise, und immer wieder auch neu angepasste, Auswertungen anzufertigen – nicht selten bereitet die passende Formulierung des Rechenausdrucks Schwierigkeiten und verzögert den Abschluss.
XAPIO LÖSUNGEN
Die Lösungen von xapio schließen die Lücke zwischen Anwender und Anforderung. Auch wenn neue Regelungen oder Richtlinien eine Überarbeitung oder Neugestaltung von Auswertungen notwendig machen, formuliert der Anwender seine Abfrage wie bisher in Excel. Bedienroutinen und Abläufe bleiben erhalten, einmal erstellte Rechenschritte können weiterverwendet werden. Mit xapio xAlerator als Basis ist das Datenmanagement auch in heterogenen und komplexen Infrastrukturen ohne teuren Professional Service Aufwand machbar. Ob Sie Daten konsolidieren und auswerten wollen, Berechnungen neu formulieren, oder heterogene Datenbasen homogenisieren wollen – xapio hat die passende Lösung.
ANWENDUNGSBEREICHE
Controlling & Reporting
- Datenbasis bereinigen, Mehrfacheinträge konsolidieren
- Berichte aller Art über verteilte Quellen erstellen
- Datenaggregation & Restrukturierung (z.B. Projektkostenmeldung)
Plankostenrechnung
- Daten sammeln, berechnen, in Datenbanken/SAP ablegen
Prozessdigitalisierung
- Modellierung von Abfragen, Berechnungen
- Nutzung unterschiedlicher Datenquelle
xapio optimiert Verwaltungsabläufe
| Die Lösungen von xapio unterstützen Fachabteilungen und Sachbearbeiter bei Ihren Aufgaben im Umgang mit Daten. Abfragen und Auswertung lassen sich schnell und unkompliziert in Excel formulieren, Daten-Modelle werden auf die gleich Art und Weise modelliert. | |
| Die Kompetenzträger in den Fachabteilungen gestalten die Umsetzung selbst, die Laufzeit von IT-Projekten kann signifikant verkürzt werden. |
